TELESPECTRUM Scholengroep Spinoza
Scholengroep Spinoza
Digitale communicatie via glasvezelkabel
Gesprekskosten Scholengroep Spinoza gehalveerd
Het bieden van inspirerend kwalitatief hoogstaand voortgezet onderwijs, met hart voor de leerling. Bij een dergelijke ambitie past een up-to-date ict-omgeving en dat is waar Scholengroep Spinoza in Leidschendam-Voorburg en omstreken voor gaat. In samenwerking met Glaslokaal in Den Haag en Cisco-partner Telespectrum in Capelle aan den IJssel.
Scholengroep Spinoza bestaat uit acht vestigingen, telt 6000 leerlingen en 600 personeelsleden. De verschillende locaties liggen op fietsafstand van elkaar. Voor interne en externe (spraak en data) communicatie zijn ze met elkaar verbonden door stichting Glaslokaal, het glasvezelnetwerk voor de publieke sector in Den Haag en omstreken. Op deze snelle internetverbinding zijn momentaal 300 (in de toekomst 600) locaties aangesloten.
Glaslokaal
Scholengroep Spinoza ontstond in 2002 na fusie. ,,Elke school beschikte over een eigen ict-oplossing’’, vertelt hoofd automatisering Fred Capel. ,,Langzamerhand zijn we gaan standaardiseren en centraliseren.’’ Twee jaar geleden nog had elke locatie een eigen analoge telefooncentrale. Door deelname aan Glaslokaal kwam daaraan een einde. De oude centrales zijn vervangen door één centraal in het datacentrum op Spinoza-locatie Dalton Voorburg geplaatste callserver.
TeleSpectrum
Voor de benodigde (telefonie en switches) apparatuur werd contact gezocht met TeleSpectrum. Daar adviseerde men direct Unified Communications van Cisco Systems, een technologie waarmee binnen één enkel IP-netwerk alle vormen van communicatie (spraak, data, video en mobiel) beveiligd en betrouwbaar worden geïntegreerd. De migratie van het nieuwe netwerk werd voorjaar 2009 afgerond.
De voordelen zijn enorm, aldus Capel. ,,Terwijl ons communicatieverkeer flink is toegenomen, zijn de gesprekskosten gehalveerd! Bovendien konden we bezuinigen doordat de onderhoudscontracten van de analoge centrales wegvielen.’’
Kosteloos intern telefoneren
Momenteel wordt gewerkt aan de inrichting van een wireless omgeving voor alle acht vestigingen, waardoor intern ook kosteloos mobiel getelefoneerd kan worden. Doordat IP telefoons aan computers worden gekoppeld zijn er geen geen aparte outlets voor telefonie meer nodig, wat besparingen oplevert bij de nieuwbouw. Verder wordt er bespaard doordat de switches spanning voor de telefoons leveren en er dus geen aparte stopcontacten voor de IP-telefoons nodig zijn. Daarnaast bestaan er plannen voor IP beveiligingscamera’s, aldus Fred Capel. De investering is volgens hem meer dan verantwoord. Los van de kostenbesparing noemt hij de schaalbaarheid (uit te breiden met alle denkbare applicaties), het eenvoudige operationele beheer en de beveiling van het nieuwe systeem als grote voordelen.
